POLÍTICA DE PRIVACIDADE DO CANDIDATO

As entidades do GRUPO RR Hotels assumem um compromisso de proteger os dados pessoais que lhe são confiados. Por esse motivo, toda a informação de natureza pessoal é tratada e protegida com toda a diligência e sempre de acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

O GRUPO RR Hotels é composto pelas seguintes unidades hoteleiras e respetivas entidades responsáveis pelo tratamento de dados:

  • Alvor Baía Resort Hotel e Hotel da Rocha: “KRRK, SA”, titular do cartão de identificação de pessoa coletiva nº 514 287 845, com sede em Av. Comunidades Lusíadas – Edifício Amarilis, Praia da Rocha, 8500-801 Portimão;
  • Club Amarilis: “AMARILIS, SA”, titular do cartão de identificação de pessoa coletiva nº 504 635 476, com sede em Av. Comunidades Lusíadas – Edifício Amarilis, Praia da Rocha, 8500-801 Portimão.

As linhas que se seguem descrevem a política de privacidade das entidades do GRUPO RR Hotels relativa ao tratamento de dados de candidatos.

POLÍTICA DE PRIVACIDADE REFERENTE AO RECRUTAMENTO

Candidatos: pessoas singulares que se proponham exercer funções anunciadas ou promovidas pelas unidades hoteleiras do GRUPO RR Hotels, incluindo funções permanentes, a tempo parcial ou total, bem como pessoas que apresentaram uma candidatura espontânea numa das unidades hoteleiras do GRUPO RR Hotels, relacionada com uma área de interesse específica.

Finalidades do tratamento:

  • Recrutamento: Inclui atividades de recrutamento tais como a pesquisa, seleção e colocação em vagas disponíveis, bem como atividades relacionadas. Neste âmbito serão também tratados dados relativos à gestão de recursos humanos.
  • Execução de contratos: Inclui atividades, tais como, celebrar contratos com candidatos selecionados, assim como a comunicação com terceiros envolvidos nos contratos (companhias de seguros, beneficiários, intermediários).

As entidades do GRUPO RR Hotels comprometem-se a manter a confidencialidade e a segurança dos seus dados e a não ceder os mesmos a qualquer organização.

Como será utilizada a minha informação?

- Legitimidade para o Tratamento dos seus dados

Os seus dados serão utilizados apenas quando verificada uma das seguintes situações:

  1. Prestou o seu consentimento através da assinatura ou aceitação de um formulário online ou em papel.
  2. Os dados forem necessários para o cumprimento das obrigações legais do contrato de trabalho.
  3. Os dados forem necessários para dar cumprimento a uma obrigação legal a que as entidades do GRUPO RR Hotels estejam sujeitas, tal como a divulgação de dados à Administração Tributária e à Segurança Social, bem como outras autoridades.
  4. Os dados sejam necessários para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pelas entidades do GRUPO RR Hotels, desde que não prevaleçam sobre os interesses ou direitos, liberdades e garantias do titular dos dados.

Os seus dados pessoais não serão utilizados para outras finalidades que não as descritas na presente política sem que tal seja, previamente, dado a conhecer ao titular dos dados, ou, se for o caso, obtido o seu consentimento.

Os seus dados serão tratados pelas entidades do GRUPO RR Hotels aplicando medidas técnicas e organizativas com o objetivo de assegurar um nível de segurança adequado e nos termos do RGPD.

Por quanto tempo é conservada a minha informação?

Os seus dados pessoais serão conservados pelo período de tempo mínimo necessário e proporcional para a prossecução das finalidades acima descritas.

No caso de trabalhadores, os seus dados serão conservados para efeitos de cumprimentos das obrigações legais e de proteção dos interesses legítimos das entidades do GRUPO RR Hotels.

Relativamente aos processos de recrutamento, e nos termos da legislação laboral, os seus dados serão conservados durante um período máximo de 18 (dezoito) meses a partir da data de receção dos dados.

Que dados recolhem?

Os tipos de dados pessoais recolhidos, processados e conservados pelas entidades do GRUPO RR Hotels limitar-se-ão aos que são usados para fazer corresponder os candidatos às posições e vagas disponíveis ou potencialmente disponíveis.

Tais informações podem incluir:

  • Nome;
  • Dados de contacto (morada, número de telefone, endereço eletrónico);
  • Número de identificação de trabalhador;
  • Data de nascimento;
  • Número e dados da carta de condução;
  • Conteúdo de qualquer outro documento de identificação facultado a uma das unidades hoteleiras do GRUPO RR Hotels para fins de candidatura ou emprego; Historial de ensino e emprego;
  • Experiência e competências profissionais;
  • Credenciais ou licenças profissionais;
  • Filiação em organizações profissionais;
  • Quaisquer outras informações contidas no currículo (CV) de uma pessoa;
  • Situação de cidadania;
  • Dados de contacto de emergência ou de parentes próximos.

A presente Política poderá sofrer alterações periodicamente. Sugere-se a consulta regular, nomeadamente quando seja efetuada uma candidatura para uma das nossas unidades hoteleiras.

Última revisão e publicação em maio 2018.